新大纲电算化实操讲义
来源:才智培训华强北教学中心——会计班 | 作者:才智李老师 | 发布时间: 3255天前 | 1105 次浏览 | 分享到:

一、系统初始化:

1、  建帐套:
1)帐套名称:东方信息技术有限公司,  

2)会计准则:企业会计准则,

3)科目预置:生成预设科目;

4)本位币编码:RMB

5)本位币名称:人民币
6)帐套启用日期:2014-1-1


2
管理用户:
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-1
操作员名:赵固定,口令:11
操作员名:邓编码,口令:22


3
设置权限 
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-1
设置赵固定具有帐务处理的权限
设置邓编码具有工资管理、应收管理的权限;


4
设置部门档案
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-1
部门编码:07,部门名称:财务部


5
、设置职员信息:
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-1
1、  设置职员类别:  职员类型编码002,职员类型名称:销售人员
2、  设置职员:职员编号102,职员姓名:周明明,所属部门:业务部,性别:男,职员类型:普通员工。


6
、设置往来单位信息
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-1
1、设置往来单位地区选项:地区编码02,地区名称:西南地区。
2、设置往来单位信息:单位编码002,单位性质:供销,单位名称:山东东泰科技有限公司,单位类型;客户。


7
、设置凭证类别:
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-1

设置帐套的凭证类型,其中银付凭证类型设置如下:

编码:银付

名称:银行付款凭证

格式:付款凭证

贷方必有:1002


8
、设置外币:
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-1
设置外币币种及汇率,要求如下:
1)币种编码:JPY
2)币种名称:日元
3)币种小数位:2
4)折算方式:原币/汇率=本位币


9
、设置会计科目

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-1
新增会计科目

科目编码:1403-03,科目名称:丙材料


10
、设置付款条件:
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-1

新增付款条件:

付款条件编码:03

付款条件名称:A20D

到期日期(天):20

优惠日:10

折扣率:2%


二、帐务处理:

1、录入期初余额:
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-1

输入“银行存款-民生银行”的期初余额

原币:美元1000

本位币:6200


2
凭证录入:

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

请填制凭证:

201412日,销售部方美和出差预借差旅费1500元,以现金支付,请填写记帐凭证:

摘要:预借差旅费

借:其他应收款(1221    1500

贷:库存现金(1001    1500


3
、凭证作废

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

作废转帐凭证第0003号凭证

作废收款凭证第0003号凭证


4
、凭证审核:

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

复核凭证号为记0002号的记帐凭证


5
、凭证记帐:
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31
将本月凭证号为记0002号记帐凭证记帐;


6
、月末结帐

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

20141月份结帐

三、固定资产管理模块的应用

1、 设置增减方式

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

设置固定资产变动方式

固定资产变动方式编码:05

固定资产变动方式名称:融资租入

变动类型:增加固定资产

2、
设置固定资产变动方式的对应科目:

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

固定资产变动方式编码:16

固定资产变动方式名称:捐赠

对应科目:4002资本公积

凭证类型:记  记帐凭证

3、
设置固定资产类别

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

固定资产类别编码:2

固定资产类别名称:交通运输设备

折旧类型:正常计提折旧

折旧方法:年数总和法

预计使用年限:8

预计净残值率:4%

4 固定资产增加


操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

卡片编号:3001

固定资产编码:1001

固定资产名称:格力空调

固定资产类别:通用设备

使用状态:使用中

增加方式:直接购入

原值:6500

预计净残值:200

增加日期:2014-1-28

使用部门:办公室

折旧费用科目:6602-01折旧费

折旧方法:平均年限法

预计使用年限:5

5
固定资产减少

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

出售编码为0003的固定资产,并生成固定资产凭证。

6、 生成记帐凭证

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

选择卡片号为1408的固定资产变动单,并生成记帐凭证

7、 计提折旧

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

计提本月固定资产折旧,并生成记帐凭证


四、工资管理模块的应
1、 设置工资类别

操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31
类别名称:临时人员
类型;数字
长度:12
小数:0

2、
设置工资项目
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31
在全员人员工资表中新增扣税项目工资为“计税工资”,类型:数字,长度:12,小数:2

3、
设置工资项目计算公式
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31
新建一张工资表,名称为“销售人员工资”,建立日期2014-1-31,并设置:应发合计=基本工资+岗位津贴

4、
修改工资表名称:
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31
将“全员工资表”的工资表名称修改为:“20141月份工资表”

5、
设置工资发放范围
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31
由于管理部李小田入职,修改部门工资表的发放范围,并改为“销售部门工资表”

6、
录入工资表数据
操作员:
***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31
在“管理人员2”工资表中,录入以下员工的考勤数据
职名姓名   事假天数  病假天数
梁晓波      2          1
李红        3
并保存为1月份管理人员工资表

7、
工资数据及凭证处理
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31
将全员工资表输入数据 广美和 应发合计3000
将“全员工资表”工资表生成1月份记帐凭证
选择公式 全员工资表 应发合计:
摘要:全员工资表
设置科目:贷方科目:2211应付职工薪酬,借方科目:6601销售费用


五、应收、应付管理模块的应用

1、 录入应收单
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31
118日,ABC电子有限公司欠货款11700元,开票日期2014-1-18,请录入应收单
摘要:应收所欠货款
应收科目:1122  金额11700
对方科目:6001  金额10000
                    2221-01-01       金额1700

2、 录入应付单
操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31
115日,由于采购原材料A材料(已入库),欠NN制衣有限公司货款23400元,请录入应付单:
应付科目:2202   金额23400
对方科目:  1403-01  金额20000

                2221-01-02  金额3400

3、应付单生成记帐凭证

  操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

  对所有应付单,生成记帐凭证


4.
应收单生成记帐凭证

  操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

  选择单据号为0002(单据类型为应收借项)的应收单,生成记帐凭证。


六、报表管理模块的应用


1、 格式设置

  操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

  打开报表平台,新建“11月份资产负债表.SRP”,完成下列操作后,将报表以原文件名进行保存

  输入B7单元格行高30,字体为黑体18

2、 新建报表

  操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

  打开报表平台,新建并保存报表文件,以“12月份管理费用明细表.srp”为名称保存在考生文件夹下。

3、 设置报表公式

  操作员:***  ,帐套:***帐套,操作日期:2014-1-31

  打开报表平台,设置报表公式。

  打开考生文件夹下的“利润表.srp”,完成下列操作后,将报表以原文件名进行保存。

  判断并设置B15B19单元格的计算公式。

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